Materi Sistem Informasi Manajemen Yunita Prabawati NIM 201426021

Konsep & Desain SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 

Konsep SIM

Informasi merupakan hal yang sangat penting

Informasi adalah Kritis
Informasi yang kita miliki bukanlah apa yang kita inginkan,
Informasi yang kita inginkan bukan informasi yang kita butuhkan,
Informasi yang kita butuhkan tidak tersedia.

Informasi adalah Referensi

Kenapa perlu Informasi?

Untuk memastikan efektif dan efisien keputusan – pembuatan menyebabkan kemakmuran Organisasi.

Apa itu yang dinamakan Sistem Informasi Manajemen ?

Sistem Informasi Manajemen mengacu luas pada komputer berbasis-sistem yang menyediakan manajer dengan alat-alat untuk mengatur, mengevaluasi dan efisien menjalankan departemen organisasi 

Apa itu Sistem Informasi Manajemen ?

Informasi yang tepat Untuk orang yang tepat Di tempat yang tepat Pada waktu yang tepat Dalam bentuk yang tepat Pada biaya yang tepat

Apakah peran Sistem Informasi Manajemen ?

-Peningkatan Bisnis & Manajemen Kompleksitas

Cara Meningkatan  Kompleksitas Bisnis

1.Revolusi Teknologi

2.Penelitian & Pengembangan

3.Ledakan Informasi

Cara meningkatan Kompleksitas Manajemen

1.Manajemen Ilmu Teknologi

2.Pengambilan keputusan

3.Onset Komputer

Penggunaan Strategis SIM

1.Pengembangan yang tepat dari strategi,
perencanaan, peramalan dan pemantauan

2.pemecahan masalah

3.Pengambilan keputusan

4.Pekerjaan yang terpisah dari lokasi

Sejarah Pengembangan

Konsep MIS telah berubah secara substansial selama bertahun-tahun.
Pada 50 dan 60-an, manajemen melihat potensi komputer untuk memproses data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat.

Departemen yang terlibat dengan kegiatan seperti itu dikenal sebagai
Pengolahan Data Elektronik (EDP) departemen. Fokus EDP adalah Penyimpanan Catatan
data akuntansi - Data Payroll.

Pada 70-an, terjadi pergeseran dilihat dari data informasi. Fokusnya adalah bukan pada data tetapi pada analisis data Organisasi. Ada pergeseran dalam filsafat. Konsep tersebut datang secara luas dikenal sebagai Sistem Informasi Manajemen

Informasi yang tepat di waktu yang tepat untuk  orang yang tepat pula

Di tahun 70-an manajemen puncak mengandalkan staffof EDP & MIS untuk memasok informasi yang diperlukan. 80-an melihat Personal Computer (PC) revolusi. The Personal Computer & metafora atas meja berubah gambar sepenuhnya. Terbesar membayar-off untuk penggunaan langsung tersebut adalah "apa-jika" kemampuan analisis. Hal ini menyebabkan timbulnya Sistem Pendukung Keputusan

Hal ini menenyebabkan timbulnya Decision Support Systems

(DSS)

Formasi dan Keputusan manajer dari 80-an melihat potensi ahuge dalam sistem pakar sebagai hasil dari pertumbuhan yang spektakuler di daerah Artificial Intelligence. Dikombinasikan dengan DSS filosofi sistem pakar dapat menyediakan kelas unggul dukungan informasi manajerial, yang dikenal sebagai Knowledge Based Systems (KBS)

Upaya dilakukan untuk memberikan informasi kepada manajemen puncak
juga, yang dikenal sebagai Sistem Informasi Eksekutif (EIS).

Perkembangan Sejarah

Tahun 1950an Hingga Abad ke 21

1.    TPS Transsaction Processing System

2.   OAS Office utomation System

3.   MIS Management System

4.   DSS Decision Support System

5.   ESS Executive Support System

6.   KS/ES Knowledge / Expert System

7.   AL Artificia

Adapun Penjelasan nya sebagai berikut :

1.    EDP Fokus pada data

2.   OAS Fokus Pada Komunikasi

3.   MIS Fokus Informasi

4.   DSS Fokus pada Keputusan Mendukung

5.   EIS Fokus pada Pendukung Keputusan untuk Top Manajemen

6.   ES Fokus pada Konsultasi

7.   Al Fokus pada Belajar Mandiri / Sistem Berfikir 

 

Sistem Organisasi Dan Sistem Informasi

Klasifikasi Manajemen

1.    Top ( Strategic Decisions/ Strategis Keputusan )

2.   Middle ( Tactical Decisions/ Taktis Keputusan )

3.   Operational ( Decisions/Keputusan )

Pemetaan tingkat organisasi dan struktur ke dalam desain dari setiap MIS sangat penting untuk keberhasilan pelaksanaan nya

Teknologi Komponen Komunikasi Data

Transaksi adalah dasar organisasi fungsi Transmisi data

Transmisi Media Jaringan dan jalur

Pengolahan mendapatkan / menyampaikan pesan yang tepat untuk penerima yang tepat Pengendalian pesan routing pemeliharaan struktur

Jantung dari system informasi organisasi adalah pusat penyimpanan data organisasi

Database

Database Management System (DBMS):paket perangkat lunak besar yang dirancang untuk menyimpan dan mengelola database

Contoh dari database 

1.    Surat Izin mengemudi

2.   Kartu kredit

3.   Kartu member

Pendekatan database

Sentralisasi informasi pengelolaan Data dibagi oleh berbagai kelompok pengguna dan program aplikasi Integritas kendala penanganan Fasilitas canggih untuk backup dan pemulihan

Keuntungan

Ø  Berbagi data

Ø  Penegakan keamanan

Ø   Penegakan pembangunan dan pemeliharaan standar

Ø  Pengurangan redundansi

Ø   Menghindari inkonsistensi di file

Kelengkapan DBMS

·        Perangkat Keras

·        perangkat Lunak

·         keperluan

·         Data

·         Pengguna

·         Tata Cara

Perangkat Keras

Sistem komputer yang sebenarnya digunakan untuk menjaga dan mengakses database.Organisasi besar biasanya memiliki jaringan dengan server pusat dan
banyak klien program yang berjalan pada desktop. Organisasi yang lebih kecil mungkin memiliki DBMS dan klien berada dalam satu komputer.

Perangkat Lunak DBMS yang sebenarnya.

a)    Memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan Database.

b)   akses kontrol

c)    termasuk utilitas

d)   laporan penulis

e)   Alat pengembangan aplikasi

f)    Contoh software DBMS
-Microsoft SQL Server
-Oracle Corporation Personal Oracle ™
 -IBM DB2 ™

Data

Database harus berisi semua data dibutuhkan oleh organisasi

Penekanan pada data yang relevan berkaitan untuk satu atau lebih objek atau entitas.

Entity: hal penting tentang Informasi yang perlu diketahui. Karakteristik yang menggambarkan atau memenuhi syarat entitas disebut atribut entitas.

User ( Pengguna )

Setiap jenis kebutuhan pengguna kemampuan perangkat lunak yang berbeda:
Administrator database (DBA) adalah orang atau kelompok yang bertugas melaksanakan sistem database dalam organisasi.
Para pengguna akhir adalah orang-orang yang duduk di workstation dan berinteraksi secara langsung dengan sistem.
Programer aplikasi berinteraksi dengan database dengan mengakses data dari program
ditulis dalam bahasa tingkat tinggi seperti Visual Basic dll

Data Model

Model umumnya memungkinkan orang untuk konsep ide abstrak lebih mudah
model pesawat
model rumah
Sebuah model data adalah cara untuk menjelaskan susunan logis dari data dan hubungan berbagai bagian satu sama lain dan keseluruhan.
Model data yang berbeda telah digunakan selama bertahun-tahun.

Klasifikasi DBMS

1.    DBMS Klasik

·        Hirarkis

·        Jaringan

·        Relational

2.   Arah Baru

·        Perpanjangan Relational

·        Berorientasi Objek

·        Terdistribusi

Relational Database Model

Sistem manajemen database relasional, di mana semua data disimpan dalam tabel atau relasi.

a)   Lebih fleksibel & mudah digunakan.

b)  Hampir setiap item data dapat diakses lebih cepat dibandingkan dengan model lainnya.

c)    Waktu pengambilan berkurang sehingga interaktif

d)  Akses menjadi lebih layak.

e)   Ini adalah apa yang disebut sebagai Relational Database Management Systems
(RDBMS)

ACID properti

ACID properti merupakan konsep penting untuk database. Singkatan singkatan transaksi.
Contoh: transfer dana dari satu account ke yang lain.

ACID properti
Atomicity menjamin bahwa satu account tidak akan didebet jika yang lain tidak dikreditkan juga.
Konsistensi transaksi tidak bisa melanggar aturan, atau batasan integritas, database. Jika integritas kendala menyatakan bahwa semua rekening harus memiliki positif keseimbangan, maka setiap transaksi yang melanggar aturan ini akan dibatalkan.
Isolasi ini berarti bahwa tidak ada operasi di luar Transaksi yang bisa melihat data di perantara
Daya tahan mengacu pada jaminan bahwa setelah pengguna memiliki telah diberitahu tentang kesuksesan, transaksi akan bertahan, dan negara; tidak dibatalkan.

Desain MIS

Didalam sim sistem merupakan  hal yang sangat penting

Apakah yang dimaksud system ?

System dibuat untuk memecahkan masalah

Pendekatan system adalah cara terorganisir berurusan dengan masalah

Definisi Sistem

Sebuah kumpulan komponen yang bekerja bersama-sama untuk mewujudkan beberapa tujuan membentuk suatu sistem

Tiga Komponen Utama

1.    Input

2.   Processing

3.   Output

Fase SDLC

 

Sistem Studi

 identifikasi masalah dan proyek inisiasi
 analisis latar belakang

 inferensi atau temuan

Studi Kelayakan
 pengerjaan,Memenuhi kebutuhan pengguna,Penggunaan sumber daya secara efektif Efektivitas biaya.

Analisis Sistem
 

Spesifikasi sistem baru
 hirarki fungsional
Mengidentifikasi item data

Alat dan teknik yang digunakan untuk merancang:

§  Flowcart

§  Data Flow Diagram (DFDs)

§  Data Dictionary

§  Structured English

§  Decision Table

§  Decision Tree

Coding

Coding sistem baru ke dalam komputer bahasa pemrograman.
Prosedur yang ditetapkan berubah menjadi spesifikasi control
Fase pemrograman – Komputer instruksi

Pemeliharaan

Tinjauan sistem dilakukan untuk:
mengetahui perubahan yang diperlukan atau persyaratan tambahan

mempelajari kinerja

Jika perubahan besar ke sistem yang dibutuhkan, sebuah proyek baru ditetapkan
untuk melaksanakan perubahan. Proyek baru kemudian akan dilanjutkan melalui semua tahapan di atas siklus hidup.

Kualitas Perangkat Lunak

Kualitas
"Kualitas menunjukkan tingkat keunggulan suatu produk atau jasa "

Apakah yang dimaksud kualitas produk ?

Kemampuan software dalam mencapai tujuan

Faktor kualitas :

1. keandalan
2.  kebenaran
3. rawatan
4. keamanan
5. usabilitas
6. portabilitas
7. Keramahan Pengguna

Peran Manajemen dalam Software Kualitas Asuransi

a. Membangun & memelihara kebutuhan spesifikasi
b. Membangun & menerapkan proses
c. mengembangkan Perangkat Lunak
d. Membangun & memelihara evaluasi proses

Model Kualitas

 

Keamanan Informasi

Keamanan & Pengendalian Informasi I.T dan Komputer telah membeli 'Era Informasi'
Penyebaran Internet & relatif kemudahan akses menjadi lebih mudah Pelanggaran Informasi

Pelanggaran Informasi

1.     Membaca Data yang tidak sah

2.    Memodivikasi data dengan tidak sah

3.    Kerusakan Data yang tidak sah

Ada beberapa hal penyebab hacker merusak system keamanan IT

1.     Balas Dendam

2.    Uang

3.    Kemasyuran

4.    Tentang Melakukan IT

Keamanan Informasi

Masa depan anda tidak aman jika informasi anda tidak aman

Informasi perlu dijaga dilindungi dan dikendalikan ‘

Beberapa Ancaman diantaranya :

1.     Ancaman Eksternal

2.    Ancaman Internal

Ancaman Keamanan

1.  Ancaman Eksternal

Koneksi Organisasi ke Internet

2.  Ancaman Internal

ü  Kata sandi

ü  Pemutusan Pengguna

ü  ID Privilege Khusus

ü  Ulasan Akses

ü  Tingakat Otorisasi

ü  Informasi Pengguna

ü  Pemeliharaan Rutin

ü  Pembaruan Perangkat Lunak

ü  Memeriksa Virus

ü  Pertimbangan Fisik

ü  Jalur Audit

"Kita mungkin tidak pernah bisa menghilangkan semua risiko keamanan

Tapi kita bisa membuatnya sangat sangat sulit bagi mereka untuk melakukannya."

Thanks for your Attention 

Kind Regards 

Yunita Prabawati

Institut Sains Teknologi Al-Kamal

201426021